La gestione efficace dei contratti d’appalto richiede un’accurata selezione degli appaltatori e una rigorosa verifica della documentazione. Utilizzare software specializzati consente di garantire conformità normativa, idoneità tecnico-professionale e protezione della reputazione aziendale.
La scelta degli appaltatori deve essere vista come un’opportunità per migliorare l’efficienza e concentrarsi sulle attività principali dell’azienda, pur essendo fondamentale valutare i rischi e la stabilità degli appaltatori stessi.
La legge italiana impone obblighi specifici per la selezione degli appaltatori, anche se manca un regolamento ministeriale che definisca chiaramente l’idoneità tecnico-professionale. Documenti chiave come il certificato di iscrizione alla Camera di Commercio e l’autocertificazione dell’idoneità tecnico-professionale sono essenziali, ma non sempre sufficienti. Per superare le limitazioni delle soluzioni generiche di condivisione documentale, l’adozione di sistemi avanzati di gestione documentale può migliorare l’efficienza operativa e ridurre i rischi di non conformità.
Puoi leggere tutto l’articolo Valutazione e selezione degli appaltatori: gestione documentale e conformità normativa su Igiene & Sicurezza del Lavoro numero 6/2024.